なぜあなたのチームは同時進行のスタンドアップを必要としないかもしれません

近年、リモートワークやコラボレーションの環境が大きく変わり、それに伴いチームのコミュニケーションやアップデートの共有方法も少し変化しました。多くの職場で定番の同時進行のスタンドアップミーティングに代わり、より柔軟で効率的な非同時進行のスタンドアップの選択肢が増えてきています。このブログ投稿では、非同時進行のスタンドアップがあなたのチームにとって前進する道かもしれない理由を探ってみます。

非同時進行ワークの台頭

非同時進行ワークへのシフトは、特にパンデミック以降のリモートワークの広まりによって推進されています。チームメンバーが異なるタイムゾーンやスケジュールに分散しているため、全員に合う会議を調整することは困難になります。非同時進行ワークはこの現実を認識し、個々の都合の良いときに貢献できるようにすることで、この現実を受け入れます。

柔軟性と包括性

非同時進行のスタンドアップの大きな利点は、提供する柔軟性です。チームメンバーは自分のペースでスタンドアップに参加でき、チーム全体のスケジュールと同期させる必要がなくなります。これは、異なる地域にいるチームメンバーや、さまざまな労働時間の好みを持つ人に特に重要です。

対照的に、従来の同時進行のスタンドアップは、スケジュールの衝突やタイムゾーンの違いで参加できないチームメンバーを不意に排除してしまうことがあります。非同時進行のスタンドアップは、皆が等しく貢献し、アップデートを受け取る機会を保証します。

スタンドアップの自動化

非同時進行のスタンドアップの人気が高まるにつれて、チームがおそらく既に使用している既存のツールで非同時進行のスタンドアッププロセスを自動化するための人気のあるツールが登場しました。例えば、Slackでチームに個別に定義したスケジュールでメッセージを送り、その回答を全員が見られる中央のチャンネルに投稿する機能など、StandupWizardのようなツールがあります。

生産性の向上

非同時進行のスタンドアップは、中断を最小化することで生産性を向上させることもできます。従来のスタンドアップでは、全員が同時に出席して注意を払うことが求められます。これは個々の作業の流れを乱し、生産性の損失を招きかねません。非同時進行のスタンドアップでは、チームメンバーはアップデートを見て応答するタイミングを選ぶことができ、最も必要なところに集中力を配分することができます。

より良い準備

非同時進行のスタンドアップは、チームメンバーが自分のアップデートについてより慎重に考えるように促します。進捗を書面や録音で共有するとき、彼らは自分の考えを明確かつ簡潔に表現する時間を持つことができます。これにより、より意味のある貢献が行われ、各チームメンバーの責任と進捗の理解が深まります。

ドキュメンテーションの改善

ドキュメンテーションは、効果的なプロジェクト管理の重要な側面です。非同時進行のスタンドアップは自然に書面や録音の更新を生み出し、チームの活動や決定の貴重な記録を作成します。このドキュメントは将来の参照用に役立ち、新しいチームメンバーのための知識ベースとして、または過去のプロジェクトやその成果のレビューに役立ちます。

タイムゾーンの課題の克服

グローバルに分散したチームにとって、非同時進行のスタンドアップは救命胴衣です。チームメンバーは、同時オンラインである必要なくアップデートを提供することができます。これにより、タイムゾーンに関連する課題が解消され、コラボレーションがよりスムーズで効率的になります。

結論

非同時進行のスタンドアップは多くの利点を提供していますが、それがすべてのチームや状況に適しているとは限らないことを認識することが重要です。従来の同時進行のスタンドアップから非同時進行への移行は、チームの好み、ニーズ、既存のワークフローを考慮しながら行うべきです。このシフトを受け入れることで、チームはより効率的に、協力的に、そして職場の変化するダイナミクスに適応しながら働くことができます。

こちらの記事はdev.toの良い記事を日本人向けに翻訳しています。
https://dev.to/rfitz/why-your-team-probably-doesnt-need-a-synchronous-standup-41jf